Résumés

• Tous les résumés doivent être soumis en ligne avec webHermes
  http://www.ozonesoftware.com/wh/conferences/csc2006, avant minuit (HNE) le 13 février 2006.

• The deadline for receipt of abstracts for the Undergraduate Student Poster Competition was midnight (EDT), Tuesday, April 18, 2006.   
   
• Pour soumettre vos résumés vous pouvez choisir parmi les symposiums ou les sessions générales indiquées dans webHermes. Veuillez suivre les instructions à http://www.csc2006.ca/prog-abstractsubmit_f.html
   
• Les résumés de toutes les présentations seront publiés sur ce site Internet au mois d'avril 2006 et imprimés dans le programme général du congrès au début du mois de mai 2006.

Présentations

L’horaire du congrès sera arrêté vers le 15 avril 2005.

Lorsque que le programme scientifique sera réalisé, vous serez informé par courriel de la date, l'heure et l'endroit de votre présentation.

Vous pourrez aussi effectuer des recherche sur les pages Web du programme pour savoir quand et où auront lieux d'autres présentations.

Votre résumé sera présenté sur une page Web ainsi:

• Il se peut que, dans certains cas, votre présentation n’ait pas lieu dans la session que vous avez demandée lors de la soumission de votre résumé.
• Si votre nom ou votre présentation ne sont pas mentionnés, veuillez nous informer par courriel program@csc2006.ca .

Puisque les résumés sont reproduits uniquement en anglais dans le programme final et dans le site Internet, la page Internet aura la structure suivante en anglais:
 

Durée

• À partir de fin avril 2006, veuillez vous référer au courriel de confirmation ou consultez l’horaire du programme scientifique pour connaître l’heure et la durée exactes de votre présentation.
• La plupart des présentations sont d’une durée de 20 minutes: 15 minutes pour la présentation même et 5 minutes pour les questions.
• Les présentations plénières ont une durée de 60 minutes et les présentations principales (keynote) ont une durée de 40 minutes.

Distribution de documents

• Les présentateurs sont responsables de tout document qu’ils désirent distribuer.
• Veuillez vous assurer que vous disposez d’un nombre suffisant d’exemplaires du document ou des documents que vous désirez distribuer.

Affiches

• Deux affiches seront assignées par côté d'un panneau d'affichage.
• Les panneaux d'affichage mesurant 1.2 m de hauteur par 2.44 m de largeur seront disponibles dans l'aire d'exposition (Salle Port Royal). L'installation des affiches aura lieu de 9h30 à 16h30 les Dimanche, Lundi et Mardi. Vous devez installer votre affiche seulement le jour assigné à votre présentation. Les affiches doivent être démontées le soir même, immédiatement après la fin de la session d'affiche à laquelle vous participez.
• Rappelez-vous que vous ne disposez que de la moitié de la surface d'un côté du panneau, soit 1.15 m de hauteur par 1.15 m de largeur. Les panneaux seront numérotés avec le numéro de séquence de votre résumé tel qu'indiqué dans le programme général et sur ce site web.
• Les outils appropriés seront fournis sur place pour pour attacher vos affiches aux panneaux.
• Les auteurs doivent être disponible près de leur affiche les jours désignés de 17h00 à 19h00 pour répondre aux questions des visiteurs.
• Une réception avec bar payant (vin et bière) accompagne la session des affiches sur les lieux.
• Deux affiches sont assignées par côté d'un panneau d'affichage. Les présentateurs ne peuvent utiliser que l'espace qui leur est alloué; il ne doivent pas empiéter sur l'espace de l'affiche adjacente.
  

Équipement audio/visuel

• Toutes les salles seront munies de rétroprojecteurs et de projecteurs avec écrans ACL branchés à des ordinateurs PC. Un projecteur de diapositives 35mm sera disponible pour la durée du Congrés, et doit être réservé à l'avance. Dans ce cas veuillez cocher la case approprié pour cette équipement sur le formulaire webHermes, utilisé pour soumettre votre résumé.
• Les auteurs qui préfèrent utiliser leur propre portable pour leur présentation doivent s'assurer la compatibilité du branchement avec le projecteur ACL avant le début de leur session.
• Les ordinateurs PCs du congrès auront tous un lecteur de CD-ROM et un port USB. Nous recommandons aux auteurs d'apporter leur présentation sur un disque CD-R ou sur cartouche de mémoire USB. Les PCs fonctionneront sur Windows 2000 avec MS Office XP pour les présentations PowerPoint, et la version la plus récente d'Acrobat Reader, actuellement la version 6. Aucun lecteur de disquette n'est installé sur ces PCs.
• MS Media Player sera aussi installé sur les PCs. Par contre les auteurs souhaitant jouer des films ".avi" ou autre format de vidéo devront en vérifier le fonctionnement à l'avance dans la salle d'essai audio-visuel pour éviter tout problème.
• Une salle d'essai audio-visuel (Speaker Ready Room) sera à mise à votre disposition. Veuillez y vérifier, une journée à l'avance, le bon fonctionnement de votre présentation sur les PCs du congrès.
• Acrobat Reader will be installed on the computers.  Aucun autre logiciel ne sera disponible sur les PCs du congrès. Si un auteur souhaite utiliser d'autres logiciels, cela devra se faire à partir de son propre ordinateur portable.

Matériel de secours

• If you are using PowerPoint, we strongly recommend that you also bring it as a .pdf file (having made sure to embed all fonts); Acrobat Reader can run a slide show from a .pdf version of a PowerPoint presentation prepared on either a PC or a Mac. 

Version intégrale des exposés

• Le 89e Congrès canadien de chimie et exposition ne requiert et publie que des résumés. 
• Des présidents de symposiums et de sessions ont déjà pris des dispositions pour faire publier leurs communications. Veuillez joindre le(la) président(e) de votre session pour obtenir des précisions.
• On encourage les auteurs à soumettre le texte de leurs présentations au Canadian Journal of Chemistry, et à d’autres périodiques qui s’intéressent aux sujets débattus au congrès.